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关于疫情防控期间博士生视频答辩的相关安排

  返回澳门十大网上博网址主页   作者:  发布时间:2020-05-11 18:19:00   来源:   

各位博士生同学:

在允许返校之前,如果您要安排答辩,可以使用电子版材料进行审核和视频答辩。主要流程如下:

 1. 学生提交答辩需要全套的所有材料电子版(按顺序打包整理,授位登记表、导师评价表电子版,见附件123至研究生科邮箱cmyan@uestc.edu.cn。电子档打包顺序:1. 成果简况表 2. 学位材料简介表 3. 授位登记表(一)4. 授位登记表(二)5.导师对论文的评价表6. 学习成绩单7. 开题、中期、预答辩表8. 答辩资格审查表9.学位论文10. 学位论文自评书11.专家评阅书12. 质疑问题回答及修改说明13.学术成果证明材料
     2.
相关材料涉及导师、学院审核的地方暂时空着,成绩单、开题、中期等表格存放学院的话,学生不用重复提交。
     3.
学院审核后,将所有电子版材料发给研究生院学位办审核
     4.
学位办审核之后,学生在GMIS正常进行答辩备案进行答辩公示(视频答辩不填答辩地点,填视频答辩平台和加入方式)。

5. 按答辩流程进行视频答辩。视频答辩要求:答辩过程需全程录音录像备查,视频答辩除不需要亲自到场外,相关要求及流程均与现场答辩一致。为确保视频答辩顺利进行,答辩秘书须提前熟悉软件操作,调试网络及硬件设备,准备PPT、表决票等电子版材料,创建答辩群组,做好视频答辩会议各项安排及测试。视频答辩须全程录音录像备查,秘书需做好视频表决登记记录,建议在会议视频软件中,输入文字表决,以便能留下记录。推荐使用“飞书”(操作流程及演示录像见附件4和附件5)、“钉钉”等软件的视频会议功能完成视频答辩。
    6.
疫情防控结束返校后,学生交纸质版材料、补签字、相关材料存档。


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